Từ A-Z thủ tục thu hồi biển số xe online 2024: Hồ sơ, lệ phí

Hiện nay, ngoài đến trực tiếp công an khu vực, đã có thể đăng ký thu hồi biển số xe trực tuyến giúp tiết kiệm thời gian hơn. Chi tiết thủ tục thu hồi biển số xe và các mẫu giấy tờ liên quan theo thông tư mới nhất được tổng hợp trong bài viết dưới đây.

*Bài hướng dẫn được đội ngũ Số Đỏ tổng hợp, có tham vấn từ luật hiện hành và các chuyên gia đầu ngành.

Thủ tục thu hồi biển số xe là gì?

Thủ tục thu hồi biển số xe là thủ tục hành chính, công dân có quyền thực hiện hoặc ủy quyền cho người khác thực hiện xin thu hồi biển số xe. Hiện nay, đây là thủ tục có thể thực hiện trực tiếp, trực tiếp toàn trình hoặc trực tuyến một phần, nhằm tăng tính bảo mật và tiết kiệm thời gian.

8 trường hợp thu hồi biển số xe

Căn cứ điều 23 thông tư 24/2023/TT-BCA của Bộ Công An, có 8 trường hợp cần thực hiện thu hồi biển số xe định danh:

1. Xe bị hỏng, bị phá do nguyên nhân khách quan.
2. Xe hết niên hạn sử dụng.
3. Xe được chủ xe yêu cầu thu hồi giấy tờ sở hữu, xe bị mất cắp không truy tìm được nguồn gốc, xe bị thải bỏ.
4. Xe nhập khẩu (miễn thuế) hoặc xe nhập tạm thuộc cơ quan, cá nhân nước ngoài tái xuất, chuyển quyền sở hữu, tiêu hủy.
5. Xe đăng ký ở khu kinh tế theo quy định Chính phủ khi tái xuất, chuyển nhượng vào Việt Nam.
6. Thu hồi biển khi sang tên xe
7. Xe bị tháo máy và khung để đăng ký cho xe khác
8. Xe đã đăng ký nhưng phát hiện là hồ sơ giả, hoặc có kết luận từ cơ quan thẩm quyền về số máy, số khung không đúng quy định (cắt, hàn, đục, tẩy xóa…)

Với từng trường hợp, bạn cần chuẩn bị các hồ sơ thu hồi biển số xe khác nhau như sau:

Hồ sơ thu hồi biển số xe

Thủ tục thu hồi biển số xe được chia làm 3 nhóm trường hợp chính:

Nhóm 1: Các loại xe không còn sử dụng, thải bỏ

Nhóm 1 gồm 3 trường hợp (1), (2), (3) là: Xe hỏng không còn sử dụng được, bị phá hủy do nguyên nhân khách quan, xe hết niên hạn sử dụng, không được phép lưu hành theo quy định của pháp luật, xe bị mất cắp không tìm được chủ xe (bạn có thể tra biển số xe mất cắp), xe bị thải bỏ.

Bộ hồ sơ đăng ký thu hồi biển số cho nhóm 1 bao gồm:

• Giấy khai thu hồi đăng ký biển số xe;
• Giấy tờ của chủ xe (quy định theo Điều 10 Thông tư 24/2023/TT-BCA)
• Chứng nhận đăng ký xe;
• Biển số xe;

Lưu ý:

• Trường hợp xe di chuyển nguyên chủ, chủ xe không phải nộp lại biển số xe. Trừ trường hợp xe đã đăng ký là biển 3 hoặc 4 số thì phải nộp lại biển 3 hoặc 4 số đó.
• Trường hợp phương tiện mất chứng nhận đăng ký xe hoặc mất biển số xe, người làm thủ tục phải ghi rõ lý do trong giấy khai thu hồi đăng ký, biển số xe.

Nhóm 2: Các loại xe nhập khẩu, xe nước ngoài tái xuất

Nhóm 2 gồm 4 trường hợp (4), (5), (6), (7) như xe nhập khẩu (miễn thuế), xe tạm nhập của cơ quan, cá nhân nước ngoài tái xuất, xe đăng ký tại các khu kinh tế khi tái xuất / chuyển nhượng, xe làm thủ tục sang tên, xe tháo máy, khung đăng ký.

Cần thực hiện chuyển quyền sở hữu gồm các hồ sơ sau:

• Tờ khai thu hồi đăng ký, biển số xe;
• Giấy tờ của chủ xe (theo Điều 10 Thông tư 24/2023/TT-BCA);
• 02 bản chà số máy, số khung xe;
• Giấy chứng nhận đăng ký xe;
•  Biển số xe;
• Bản sao chuyển quyền sở hữu xe (trừ trường hợp di chuyển nguyên chủ).
• Ngoài ra, nếu là các xe thuộc trường hợp cơ quan đại diện tổ chức quốc tế ở Việt Nam, đại diện ngoại giao, lãnh sự, cần có thêm: giấy giới thiệu của Cục Lễ tân Nhà nước (đối với cá nhân/cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan đại diện của tổ chức quốc tế) hoặc Sở Ngoại vụ (đối với cơ quan lãnh sự).

Lưu ý:

• Nếu phương tiện là xe di chuyển nguyên chủ (chủ xe chuyển quyền sở hữu cho người khác hoặc chuyển nơi cư trú), chủ xe không phải nộp lại biển số xe trừ trường hợp xe đã đăng ký là biển 3 hoặc 4 số thì phải nộp lại biển 3 hoặc 4 số đó;
• Nếu xe mất chứng nhận đăng ký xe hoặc mất biển số xe thì phải ghi rõ lý do trong giấy khai thu hồi đăng ký, biển số xe;

Nhóm 3: Xe có hồ sơ giả

Nhóm 3 gồm các xe thuộc trường hợp (8) là xe đã đăng ký nhưng phát hiện hồ sơ giả, xe có kết luận từ cơ quan thẩm quyền về số khung, máy bị cắt / hàn / đục / tẩy xóa,…

Nhóm này không cần giấy tờ, mà cơ quan đăng ký xe sẽ ra quyết định thu hồi đăng ký, biển số xe.

Hướng dẫn làm thủ tục thu hồi biển số xe

Làm thủ tục thu hồi biển số xe online toàn trình

Bạn có thể thực hiện dịch vụ công thu hồi biển số xe đơn giản và tiết kiệm thời gian. Căn cứ theo thông tư 24, thủ tục thu hồi biển số xe theo mã định danh online toàn trình được áp dụng cho trường hợp (1), (2), (3) với các bước:

• Bước 1: truy cập dịch vụ công quốc gia tại: https://dichvucong.gov.vn/p/home/dvc-trang-chu.html
• Bước 2: đăng nhập tài khoản VNeID

• Bước 3: Chọn mục Nộp hồ sơ trực tuyến

• Bước 4: nhập từ khóa “thủ tục thu hồi biển số xe tại khung tìm kiếm”, tại đây sẽ hiện ra các cơ quan chịu trách nhiệm xử lý hồ sơ như ảnh

• Bước 5: Chọn trường hợp hỗ trợ xe và điền thông tin yêu cầu

Sau khi điền hết hồ sơ, chọn đồng ý và tiếp tục

• Bước 6: chủ sở hữu thực hiện kê khai hồ sơ gồm: giấy tờ đăng ký xe, biển số xe, giấy yêu cầu thu hồi biển số xe.

Sau khi tiếp nhận hồ sơ hợp lệ, cơ quan chức năng giải quyết trong 2 ngày.

Đối với xe bị mất cắp, sau 30 ngày nếu không phát sinh khiếu nại hoặc bất cứ vấn đề nào, thủ tục thu hồi biển số xe chính thức có hiệu lực.

Lưu ý: kết quả sẽ được thông báo qua email, người dân vui lòng theo dõi qua email mỗi ngày để nhận kết quả sau xử lý hoặc bất kỳ các yêu cầu bổ sung / thay đổi hồ sơ (nếu có).

Sau khi đăng ký thu hồi biển số online có kết quả, người dân có thể tiếp tục thực hiện đăng ký xe.

Thực hiện khai hồ sơ trên cổng dịch vụ công nhằm giảm tải cho cơ quan và tiết kiệm thời gian cho người dân. Song, đối với người chưa quen thao tác hoặc gặp khó khăn với công nghệ thì đây là một giai đoạn khó thực hiện,

Cá nhân có thể lựa chọn hình thức ủy quyền cho người khác để thực hiện bước khai báo dịch vụ công thu hồi biển số xe máy.

Sử dụng đăng ký thu hồi biển số online một phần

Áp dụng với các trường hợp thu hồi còn lại (không có ở cách thu hồi online toàn trình trên).

• Bước 1: Chủ xe kê khai giấy thu hồi đăng ký, biển số xe trên cổng dịch vụ công, cung cấp mã hồ sơ đăng ký xe online và nộp hồ sơ.
• Bước 2: Nhận giấy hẹn trả kết quả đăng ký.
• Bước 3: Sau khi tiếp nhận, cơ quan kiểm tra hồ sơ hợp lệ thì bạn cấp chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe theo quy định. Trong đó 01 bản trả cho chủ, 01 bản lưu hồ sơ xe.

Làm thủ tục thu hồi biển số xe định danh đúng cách để tránh bị phạt

Theo thông tư 24, chủ xe là người chịu trách nhiệm thực hiện quy trình thu hồi biển số xe. Nếu để người mua thực hiện phải đóng phạt. Trường hợp chủ xe không thể thực hiện quy trình, có thể làm giấy ủy quyền có công chứng để ủy quyền cho cá nhân khác thực hiện.

Lệ phí thu hồi biển số xe ô tô / phí thu hồi biển số xe máy: không. Tuy nhiên, nếu người dân thực hiện đăng ký biển số mới (với xe thu hồi biển cũ và đăng ký biển mới) cần tham khảo quy trình đăng ký biển số mới và các khoản thuế / phí trước bạ.

Ngoài ra, bạn cũng cần lưu ý xe thu hồi biển số không được lưu thông, nếu không có thể bị phạt tiền, tước giấy phép hoặc tịch thu xe.

Kết

Thủ tục thu hồi biển số xe không quá phức tạp, nhưng yêu cầu sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ đúng quy định. Có tất cả 8 trường hợp cần thu hồi biển số xe, và tùy trường hợp sẽ có cách làm online toàn trình hoặc một phần như Sàn Số Đỏ đã hướng dẫn.

Nếu bạn gặp khó khăn trong quá trình thực hiện, hãy liên hệ với cơ quan đăng ký xe để được hướng dẫn cụ thể.

Theo dõi Số Đỏ để đọc thêm nhiều kiến thức về luật biển số xe: (+84) 868 986 866

• Bấm biển số xe dùm được không
• Bấm biển số xe máy ở đâu